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Informativa sulla Privacy - Recruitment

La protezione dei dati è di primaria importanza per H&M e desideriamo essere aperti e trasparenti in merito al trattamento dei dati personali.

Pertanto, abbiamo redatto un’informativa che definisce le modalità di trattamento e protezione dei tuoi dati personali.

Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali?

La società a cui invii la tua candidatura sarà il Titolare dei tuoi dati.

In Italia, H & M Hennes & Mauritz Srl a Socio Unico (“H&M”), è il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali secondo la legge applicabile sulla protezione dei dati.

H&M Hennes & Mauritz SRL A Socio Unico  ha nominato un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo email GDPRemployIT@hm.com indicando nell’oggetto la parola DPO.

Dove conserviamo i tuoi dati?

I dati che raccogliamo vengono conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), ma possono anche essere trasferiti e trattati anche in un Paese al di fuori dello SEE. Qualsiasi trasferimento dei vostri dati personali avverrà, comunque, sempre in conformità alle normative applicabili.

Per i trasferimenti al di fuori dello SEE, H&M utilizzerà, laddove occorrenti, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea come garanzia di sicurezza dei vostri dati personali o eventuali altri misure previste dalle normative applicabili per i Paesi privi delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

Chi ha accesso ai tuoi dati personali?

I tuoi dati possono essere condivisi all’interno del gruppo H&M (per i dettagli sulle società che fanno parte del gruppo H&M, ti preghiamo di fare riferimento al nostro rapporto annuale che puoi trovare su about.hm.com).

Non cediamo mai, né vendiamo, né scambiamo i tuoi dati per finalità di marketing a/con terzi al di fuori del gruppo H&M. I dati che vengono inoltrati a terzi, vengono trattati solo per poterti fornire i nostri servizi.  Qui di seguito puoi trovare le categorie di terze parti per ogni specifico processo.

Quali sono i vostri diritti?

Diritto di accesso:

In qualsiasi momento avrai il diritto di richiedere informazioni circa i tuoi dati personali in nostro possesso. Potrete contattare H&M che ti fornirà i dati via e-mail.

Diritto di portabilità:

Ogniqualvolta H&M tratterà i tuoi dati personali tramite mezzi automatizzati, sulla base del tuo consenso o sulla base di un accordo, avrai il diritto di ottenere una copia dei tuoi dati in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile elettronicamente, che sarà trasmesso a te o ad un’altra parte da te indicata. Questo comprenderà esclusivamente i dati personali che ci hai fornito.

Diritto di rettifica:

Avrai il diritto di richiedere la rettifica dei tuoi dati personali, se questi dovessero risultare errati, compreso il diritto di far integrare i dati personali eventualmente incompleti.

Diritto di cancellazione:

Avrai il diritto di cancellare i dati personali trattati da H&M in qualsiasi momento, eccetto nelle seguenti situazioni:

·       Quando i dati sono trattati per esercitare il diritto di libertà di espressione ed informazione

·       Quando i dati sono trattati per ottemperare ad un obbligo legale

·       Quando i dati sono trattati per la definizione, l’esercizio o la difesa in contenziosi.

Il diritto di opposizione al trattamento basato su interesse legittimo:

Avrai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali basato sull’interesse legittimo di H&M. H&M non continuerà a trattare i dati personali a meno che non possa dimostrare l’esistenza di una motivazione legittima per il trattamento che prevalga sui tuoi interessi e diritti o in seguito ad un’azione legale.

Diritto di limitazione:

Avrai il diritto di richiedere che H&M limiti il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti casi:

·       se ti opponi al trattamento dei dati basati sull’interesse legittimo di H&M, H&M dovrà limitare tale trattamento dei dati in attesa della verifica dell’interesse legittimo.

·       se contesti la correttezza dei tuoi dati personali, H&M dovrà limitare il trattamento di tali dati in attesa della verifica dell’accuratezza dei dati personali.

·       se il trattamento risulta illegittimo, potrai opporti alla cancellazione dei dati personali e richiedere invece la limitazione dell’uso dei tuoi dati personali.

·       se H&M non avrà più necessità dei dati personali, ma saranno necessari per te al fine di intentare o realizzare la difesa in un’azione legale.

Come potete esercitare i vostri diritti?

Prendiamo la protezione dei dati molto sul serio e pertanto abbiamo costruito un processo dedicato per trattare le tue richieste in relazione ai diritti sopra illustrati.

Potrai inviare la tua richiesta secondo le seguenti modalità:

·       Per i candidati che inviano la candidatura a H&M Hennes & Mauritz Srl a Socio Unico, è possibile inviare la richiesta a GDPRemployIT@hm.com

·       Se sei già dipendente ed hai accesso a Service Now, è possibile inviare la richiesta tramite SelfService

·       Se sei già dipendente e non hai accesso a Service Now, è possibile inviare la richiesta a GDPRemployIT@hm.com

Diritto di reclamo presso l’Autorità di Controllo:

Se ritieni che H&M tratti i tuoi dati in maniera non corretta puoi contattarci. Inoltre, hai il diritto di rivolgere i tuoi reclami all’Autorità di Controllo.

Aggiornamenti della nostra Informativa sulla Privacy:

Potrà essere necessario dover aggiornare la nostra Informativa sulla Privacy. Pertanto comunicheremo qualsiasi cambiamento a questa Informativa sulla Privacy; per esempio, potrebbe cambiare la finalità per la quale usiamo i tuoi dati personali, l’identità del Titolare del trattamento o i tuoi diritti.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?

Tratteremo i tuoi dati personali durante i processi di recruitment interni ed esterni al fine di comunicare con te e di valutare il tuo profilo per necessità relative all’assunzioni attuali e/o future all’interno del gruppo H&M. Questo processo potrà comprendere screening, colloqui, test, referenze ed informazioni su nuove posizioni in base al tuo profilo.

Se ti verrà offerta una posizione, utilizzeremo i tuoi dati personali anche ai fini della firma del contratto.

Potremmo anche trattare i tuoi dati personali per tenerti aggiornato sulle opportunità di lavoro, su eventi imminenti e per sondaggi.

Che tipo di dati trattiamo?

Tratteremo i dati personali che ci hai fornito direttamente tu o raccolti da una terza parte.

Tratteremo le seguenti categorie di dati quando presenterai una candidatura, come il CV e la lettera di presentazione:

informazioni di contatto come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono

data di nascita

datori di lavoro precedenti e referenze

Carta di identità/Codice Fiscale

Foto

documenti connessi alla selezione, come note sui colloqui e risultati dei test.

H & M non richiederà categorie particolari di dati personali, per esempio l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’iscrizione o meno al sindacato, la salute o l’orientamento sessuale. ti preghiamo pertanto, di non inserire tali informazioni nella tua domanda.

Chi ha accesso ai vostri dati personali?

I dati inoltrati a parti terze verranno usati esclusivamente per le finalità sopra descritte. Le terze parti comprendono agenzie di reclutamento, fornitori di test e/o sondaggi.

Quali sono le basi giuridiche per il trattamento dei vostri dati personali?

La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali è il consenso fornito all’atto dell’invio della candidatura e delle informazioni inserite nel nostro sistema delle candidature.

Se avete presentato una domanda al di fuori del nostro sistema di reclutamento, la base giuridica è il legittimo interesse di H&M.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Conserveremo i vostri dati per un periodo di tre anni dal momento in cui i dati saranno gestiti l’ultima volta nell’ambito del nostro processo di selezione o fino al momento del ritiro del consenso.

Il diritto di ritirare il consenso:

In qualsiasi momento avrete il diritto di ritirare il vostro consenso al trattamento dei dati personali.

Quando lo farai H&M non sarà più in grado di procedere con il processo di selezione basato sul tuo consenso.

Potrai ritirare il tuo consenso nei seguenti modi:

·       per i candidati che inviano la candidatura per H&M Hennes & Mauritz SRL a Socio Unico, inviare una e-mail a GDPRemployIT@hm.com

·       se sei già un dipendente in H&M e hai accesso a Service Now – inoltra la tua richiesta attraverso SelfService

·       se sei già un dipendente in H&M e non hai accesso a Service Now- invia una mail a GDPRemployIT@hm.com

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