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Informativa sulla Privacy - Recruitment

La protezione dei dati è di primaria importanza per H&M e desideriamo essere aperti e trasparenti in merito al trattamento dei dati personali.

Pertanto, abbiamo redatto un’informativa che definisce le modalità di trattamento e protezione dei tuoi dati personali.

Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali?

La società a cui invii la tua candidatura sarà il Titolare dei tuoi dati.

In Italia, H & M Hennes & Mauritz Srl a Socio Unico (“H&M”), è il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali secondo la legge applicabile sulla protezione dei dati.

Dove conserviamo i tuoi dati?

I dati che raccogliamo vengono conservati nello Spazio Economico Europeo (“SEE”) ma possono anche essere trasferiti ed elaborati in un paese al di fuori dello SEE. Qualsiasi trasferimento dei tuoi dati personali sarà eseguito in conformità alle leggi applicabili.

Per i trasferimenti al di fuori dello SEE, H&M utilizzerà le Clausole Contrattuali Standard e il Privacy Shield come garanzia di sicurezza per i paesi privi delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

Chi ha accesso ai tuoi dati personali?

I tuoi dati possono essere condivisi all’interno del gruppo H&M (per i dettagli sulle società che fanno parte del gruppo H&M, ti preghiamo di fare riferimento al nostro rapporto annuale che puoi trovare su about.hm.com).

Non cediamo mai, né vendiamo, né scambiamo i tuoi dati per finalità di marketing a/con terzi al di fuori del gruppo H&M. I dati che vengono inoltrati a terzi, vengono trattati solo per poterti fornire i nostri servizi.  Qui di seguito puoi trovare le categorie di terze parti per ogni specifico processo.

Quali sono i vostri diritti?

Diritto di accesso:

In qualsiasi momento avrai il diritto di richiedere informazioni circa i tuoi dati personali in nostro possesso. Potrete contattare H&M che ti fornirà i dati via e-mail.

Diritto di portabilità:

Ogniqualvolta H&M tratterà i tuoi dati personali tramite mezzi automatizzati, sulla base del tuo consenso o sulla base di un accordo, avrai il diritto di ottenere una copia dei tuoi dati in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile elettronicamente, che sarà trasmesso a te o ad un’altra parte da te indicata. Questo comprenderà esclusivamente i dati personali che ci hai fornito.

Diritto di rettifica:

Avrai il diritto di richiedere la rettifica dei tuoi dati personali, se questi dovessero risultare errati, compreso il diritto di far integrare i dati personali eventualmente incompleti.

Diritto di cancellazione:

Avrai il diritto di cancellare i dati personali trattati da H&M in qualsiasi momento, eccetto nelle seguenti situazioni:

  • Quando i dati sono trattati per esercitare il diritto di libertà di espressione ed informazione
  • Quando i dati sono trattati per ottemperare ad un obbligo legale
  • Quando i dati sono trattati per la definizione, l’esercizio o la difesa in contenziosi.

Il diritto di opposizione al trattamento basato su interesse legittimo:

Avrai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali basato sull’interesse legittimo di H&M. H&M non continuerà a trattare i dati personali a meno che non possa dimostrare l’esistenza di una motivazione legittima per il trattamento che prevalga sui tuoi interessi e diritti o in seguito ad un’azione legale.

Diritto di limitazione:

Avrai il diritto di richiedere che H&M limiti il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti casi:

  • se ti opponi al trattamento dei dati basati sull’interesse legittimo di H&M, H&M dovrà limitare tale trattamento dei dati in attesa della verifica dell’interesse legittimo.
  • se contesti la correttezza dei tuoi dati personali, H&M dovrà limitare il trattamento di tali dati in attesa della verifica dell’accuratezza dei dati personali.
  • se il trattamento risulta illegittimo, potrai opporti alla cancellazione dei dati personali e richiedere invece la limitazione dell’uso dei tuoi dati personali.
  • se H&M non avrà più necessità dei dati personali, ma saranno necessari per te al fine di intentare o realizzare la difesa in un’azione legale.

Come potete esercitare i vostri diritti?

Prendiamo la protezione dei dati molto sul serio e pertanto abbiamo costruito un processo dedicato per trattare le tue richieste in relazione ai diritti sopra illustrati.

Potrai inviare la tua richiesta secondo le seguenti modalità:

  • Per i candidati che inviano la candidatura a H&M Hennes & Mauritz Srl a Socio Unico, è possibile inviare la richiesta a GDPRemployIT@hm.com
  • Se sei già dipendente ed hai accesso a Service Now, è possibile inviare la richiesta tramite SelfService
  • Se sei già dipendente e non hai accesso a Service Now, è possibile inviare la richiesta a GDPRemployIT@hm.com

Diritto di reclamo presso l’Autorità di Controllo:

Se ritieni che H&M tratti i tuoi dati in maniera non corretta puoi contattarci. Inoltre, hai il diritto di rivolgere i tuoi reclami all’Autorità di Controllo.

Aggiornamenti della nostra Informativa sulla Privacy:

Potrà essere necessario dover aggiornare la nostra Informativa sulla Privacy. Pertanto comunicheremo qualsiasi cambiamento a questa Informativa sulla Privacy; per esempio, potrebbe cambiare la finalità per la quale usiamo i tuoi dati personali, l’identità del Titolare del trattamento o i tuoi diritti.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?

Tratteremo i tuoi dati personali durante i processi di recruitment interni ed esterni al fine di comunicare con te e di valutare il tuo profilo per necessità relative all’assunzioni attuali e/o future all’interno del gruppo H&M. Questo processo potrà comprendere screening, colloqui, test, referenze ed informazione su nuove posizioni in base al tuo profilo.

Se ti verrà offerta una posizione, utilizzeremo i tuoi dati personali anche ai fini della firma del contratto.

Potremmo anche trattare i tuoi dati personali per tenerti aggiornato sulle opportunità di lavoro, su eventi imminenti e per sondaggi.

Che tipo di dati trattiamo?

Tratteremo i dati personali che ci hai fornito direttamente tu o raccolti da una terza parte.

Tratteremo le seguenti categorie di dati quando presenterai una candidatura, come il CV e la lettera di presentazione:

  • informazioni di contatto come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono
  • data di nascita
  • datori di lavoro precedenti e referenze
  • Carta di identità/Codice Fiscale
  • Foto
  • documenti connessi alla selezione, come note sui colloqui e risultati dei test

H & M non richiederà dati personali sensibili, per esempio l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’iscrizione o meno al sindacato, la salute o l’orientamento sessuale. ti preghiamo pertanto, di non inserire tali informazioni nella tua domanda.

Chi ha accesso ai vostri dati personali?

I dati inoltrati a parti terze verranno usati esclusivamente per le finalità sopra descritte. Le terze parti comprendono agenzie di reclutamento, fornitori di test e/o sondaggi.

Quali sono le basi giuridiche per il trattamento dei vostri dati personali?

La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali è il consenso fornito all’atto dell’invio della candidatura e delle informazioni inserite nel nostro sistema delle candidature.

Se avete presentato una domanda al di fuori del nostro sistema di reclutamento, la base giuridica è il legittimo interesse di H&M.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Conserveremo i vostri dati per un periodo di tre anni dal momento in cui i dati saranno gestiti l’ultima volta nell’ambito del nostro processo di selezione o fino al momento del ritiro del consenso.

Il diritto di ritirare il consenso:

In qualsiasi momento avrete il diritto di ritirare il vostro consenso al trattamento dei dati personali.

Quando lo farai H&M non sarà più in grado di procedere con il processo di selezione basato sul tuo consenso.

Potrai ritirare il tuo consenso nei seguenti modi:

  • per i candidati che inviano la candidatura per H&M Hennes & Mauritz SRL a Socio Unico, inviare una e-mail a GDPRemployIT@hm.com
  • se sei già un dipendente in H&M e hai accesso a Service Now – inoltra la tua richiesta attraverso SelfService
  • se sei già un dipendente in H&M e non hai accesso a Service Now- invia una mail a GDPRemployIT@hm.com

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