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Aviso de privacidad - Selección de personal

GENERAL

La protección de datos reviste una gran importancia para el Grupo H&M y queremos ser abiertos y transparentes con nuestro tratamiento de sus datos personales.

Por lo tanto, contamos con una política que establece cómo se van a tratar y proteger sus datos personales

para la gestión de los procesos de selección de personal.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

La compañía española, Hennes & Mauritz, S.L. ("H&M"), es el responsable del tratamiento de los datos

personales con arreglo a la ley de protección de datos aplicable.

¿Dónde almacenamos sus datos?

Los datos que recopilamos sobre usted se almacenan dentro del Espacio Económico Europeo ("EEE"), pero también pueden transferirse y ser tratados en un país fuera del EEE. Esta transferencia de sus datos personales se llevará a cabo de conformidad con las leyes aplicables. Para las transferencias a países ajenos al EEE, H&M hará uso de las Cláusulas Contractuales Tipo y/o del Escudo de Privacidad (Privacy Shield Framework) como garantía en aquellos países sin decisión de adecuación de la Comisión Europea.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Sus datos pueden ser compartidos dentro del grupo H&M (para obtener detalles sobre las compañías que pertenecen al grupo H&M, puede consultar nuestro informe anual que encontrará en about.hm.com) para fines administrativos internos y gestión global de personal. Consulte la información adicional para más detalles sobre los destinatarios de sus datos personales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En cada tratamiento específico de datos personales recopilados sobre usted, le informaremos si el hecho de que usted nos facilite sus datos personales se legitima en el cumplimiento de una obligación legal, o es un requisito necesario para suscribir un contrato, y si está obligado a facilitar los datos personales, así como de las posibles consecuencias de no facilitar tales datos. Consulte la información adicional para más detalles sobre la legitimación sobre el tratamiento de sus datos personales.

¿Cuáles son sus derechos?

Le informamos de los siguientes derechos que le asisten en materia de protección de datos:

  • Tiene derecho a obtener confirmación sobre si en H&M se están tratando datos personales que le conciernen, o no;
  • Tiene derecho acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o a que se completen aquellos datos que resulten incompletos;
  • Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos;
  • En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento sus datos personales, en cuyo caso únicamente se conservarán por parte de H&M para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos; en cuyo caso H&M dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones;
  • En virtud del derecho a la portabilidad, y en determinadas circunstancias, tiene derecho a obtener los datos personales que le incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable; y
  • Si ha otorgado su consentimiento con respecto a ciertos tipos de actividades de tratamiento, podrá retirar este consentimiento en cualquier momento con efecto futuro. Dicha retirada no afectará a la legalidad del tratamiento antes de que se retire el consentimiento.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Nos tomamos muy en serio la protección de datos y, por lo tanto, le pedimos que realice solicitudes relacionadas con los derechos mencionados anteriormente por correo electrónico dirigido a: GDPRemployES@hm.com.

Derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión:

Si considera que H&M trata sus datos personales de forma incorrecta, puede ponerse en contacto con nosotros. También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos correspondiente.

Delegado de Protección de Datos:

Hemos designado un Delegado de Protección de Datos para garantizar que siempre tratamos sus datos personales de manera abierta, precisa y legal. Puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos mediante solicitud de correo electrónico dirigida a: GDPRemployES@hm.com.

Actualizaciones de nuestro Aviso de Privacidad:

Es posible que necesitemos actualizar nuestro Aviso de Privacidad. Le comunicaremos cualquier cambio sustancial en el Aviso de Privacidad, como, por ejemplo, la finalidad con la que usamos sus datos personales, la identidad del responsable del tratamiento o sus derechos.

SELECCIÓN DE PERSONAL

¿Por qué tratamos sus datos personales?

Tratamos sus datos personales para comunicarnos con usted y evaluar su perfil según las necesidades actuales y/o futuras de selección de personal dentro del grupo H&M. Este proceso puede incluir exámenes de selección, entrevistas, pruebas, verificaciones de referencias e informarle sobre nuevos puestos según su perfil. Si se le ofrece un puesto, también usaremos sus datos personales con el fin de firmar documentos de contratación. Es posible que también tratemos sus datos personales para mantenerlo actualizado sobre las vacantes y los próximos eventos y para encuestas.

¿Qué tipo de datos tratamos?

Tratamos los datos personales que nos envíe usted o un tercero.

Tratamos las siguientes categorías cuando nos envíe su solicitud, como CV y cartas personales:

  • información de contacto, como nombre, correo electrónico, domicilio y número de teléfono
  • fecha de nacimiento
  • antiguos empleadores y referencias
  • documentación de contratación, como notas de entrevistas y resultados de pruebas

H&M no solicita datos personales especialmente protegidos, como, por ejemplo, origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud u orientación sexual, de modo que le pedimos por favor que no envíe este tipo de información en su solicitud.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Comunicamos sus datos a agencias de selección de personal y proveedores de pruebas de selección y/o encuestas.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Todas las solicitudes de empleo deben pasar por nuestro sistema de selección de personal a partir del 25 de mayo de 2018 y la base legal para el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para la finalidad de selección de personal mediante la aceptación del aviso de privacidad habilitado a esos efectos en

http://career.hm.com/content/hmcareer/es_es/workingathm/get-to-know-us/privacy-policy.html.

Si ha presentado su solicitud fuera de nuestro sistema de selección de personal antes del 25 de mayo de 2018, el tratamiento de sus datos personales se basa en los intereses legítimos de H&M, esto es, en la correcta gestión de sus recursos humanos con fines administrativos internos. Nunca trataremos sus datos cuando estos intereses legítimos queden anulados por sus propios intereses, derechos ylibertades.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservaremos sus datos durante dos años desde el momento en que los datos fueron recopilados por nuestro proceso de selección de personal o hasta que retire su consentimiento.

Su derecho a retirar su consentimiento:

Tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Cuando lo haga, H&M no podrá avanzar en el proceso de selección de personal que se basa en su consentimiento.

Puede retirar su consentimiento (i) eliminando su cuenta en Career At H&M (http://career.hm.com/content/hmcareer/es_es.html#cm-footer.html) o (ii) mediante solicitud por correo electrónico a: GDPRemployES@hm.com

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